Eventpuljen

Eventpuljen støtter events, der skaber liv, fællesskab og oplevelser inden for kultur- og fritidslivet i Aabenraa Kommune. Puljen er målrettet større arrangementer med en ansøgningssum på over 15.000 kr.

Ansøgningsfristen er den sidste søndag i august for events, der afholdes året efter. Hvis dit arrangement er meget stort og har et strategisk sigte, henvender sigt il et bredt publikum og kan tiltrække mindst 1500 deltagere og har et budget på minimum 500.000 kr., skal du i stedet søge Puljen for Strategiske Events. Puljen har samme ansøgningsfrist som Eventpuljen.

For at give plads til aktiviteter i hele kommunen kan der også i særlige tilfælde ydes støtte til mindre events. Mindre events har en ansøgningssum på op til 15.000 kr., og her kan du søge Eventpuljen løbende.

Også mindre events skal leve op til Eventpuljens grundlæggende kriterier. De skal som en event indeholde flere kulturelle elementer, der spiller sammen og giver publikum en samlet oplevelse, fx en kombination af musik, aktiviteter, formidling eller andre kulturindslag.

Ønsker du støtte til enkeltstående kulturelle arrangementer som koncerter, foredrag eller mindre arrangementer, skal du i stedet søge Kulturelt Samråds pulje.

Hvem kan søge Eventpuljen:

Frivillige foreninger og organisationer i Aabenraa Kommune samt aktører, der vil være med til at skabe aktivitet i Aabenraa Kommune.

Ansøgninger til eventpuljen vurderes ud fra i hvor høj grad eventen:

• Er en unik god idé med særligt profileringspotentiale
• Giver merværdi til noget eksisterende gennem udvikling, nytænkning og samarbejde
• Understøtter Kultur- og fritidspolitikken
• Appellerer til borgere i hele kommunen
• Tiltrækker publikum fra et større opland
• Er en oplevelse også for besøgende og turister
• Appellerer til (niche)-offentlighed i et større opland
• Samarbejder med hovedaktører inden for kultur- og fritidslivet
• Adskiller sig fra aktiviteter, der kan støttes via Kulturelt Samråd / Fritidsrådet
• Er forankret i en robust organisation
• Inddrager foreningslivet
• Har en høj grad af professionalisme
• Har en markedsføringsplan
• Inddrager fonde
• Samarbejder med sponsorer
• Kan få støtte fra ministerium/styrelse

Eventsekretariatet vurderer ansøgningerne fagligt ud fra kriterierne og indstiller forslag til fordelingen af midlerne til Kultur- og fritidsudvalget, så der bliver en bred variation i udbuddet af events i Aabenraa Kommune.

Sådan ansøger du:

Du udfylder og indsender ansøgningsskemaet inkl. budget elektronisk. Det skal du gøre uanset hvilket beløb, du ansøger om.

Aabenraa Kommune er gået over til at bruge Conventus til ansøgninger til Eventpuljen. Derfor skal du oprette din organisation i Conventus, før du kan ansøge puljen. Du kan se, hvordan du opretter din organisation her. 

Når du er oprettet, skal du logge ind og finde fanen Arkiv, hvor du finder underfanen Blanketter. Her vil du finde Aabenraa Kommunes Eventpulje.

Når du har sendt din ansøgning, kan du efterfølgende blive kontaktet med henblik på et sparringsmøde, så det er en god idé at være i god tid. 

Inden du går i gang med at skrive din ansøgning skal du vide:

• Vi er glade for at modtage din ansøgning.
• Du kan søge om et tilskud eller om en underskudsgaranti. I begge tilfælde skal du fremvise et regnskab, men en underskudsgaranti kommer kun til udbetaling, hvis din event giver underskud.  
• Eventpuljen er en udviklingspulje, og derfor er det ikke muligt at søge om midler til drift.
• Det er afgørende for at opnå tilskud, at eventen afvikles i Aabenraa Kommune.
• Der ydes som hovedregel ikke tilskud til kommercielle arrangementer og til arrangementer tilrettelagt af enkeltpersoner.
• Der ydes ikke tilskud til forplejning.
• Der ydes ikke tilskud til lukkede arrangementer.
• Der ydes ikke tilskud til anlæg.
• Kommunen kan ikke støtte arrangementer, hvor et evt. overskud gives til tredjepart.
• HUSK du evt. skal søge tilladelser til dit arrangement. Se link til højre: Tilladelse til arrangementer.

Når din ansøgning er godkendt, skal du huske:

PR/markedsføring

• Eventen skal annonceres via www.kultunaut.dk
• Aabenraa Kommunes logo skal være synligt
• Jeres hjemmeside/facebookgruppe, kommunens hjemmeside og lokale medier skal som udgangspunkt benyttes i markedsføringen.

Afrapportering

Senest tre måneder efter endt afvikling af eventen skal der indsendes et evalueringsskema. Evalueringsskemaet fremgår i Conventus under fanen "Blanketter". 

I evalueringsskemaet skal der enten redegøres for anvendelsen af midler eller vedhæftes et regnskab. Dette afhænger af størrelsen på det tildelte beløb. Her gælder følgende:

- Ved tilskud op til 15.000 kr. skal der redegøres for anvendelsen af de tildelte midler 

- Ved tildeling af beløb over 15.000 kr. til og med 100.000 kr. udarbejdes der et detaljeret regnskab over de afholdte udgifter som vedhæftes. Regnskabet skal synliggøre, hvordan de tildelte midler er anvendt i forhold det oprindeligt ansøgte beløb. Regnskabet skal være gennemgået af en af foreningen/organisationen valgt revisor, der med sin underskrift bekræfter, at midlerne er gennemgået, og at tilskuddet er anvendt til det formål, hvortil det er bevilget.

- Ved tilskud over 100.000 kr. skal der aflægges og vedhæftes et revideret regnskab for anvendelse af beløbet af en registreret eller statsautoriseret revisor - i øvrigt iht. ovenstående.

Eventpuljen har blandt andet støttet:

• Musikcamp for børn
• Faustball EM
• Aabenraa Pride
• Børn oplever magi
• Sønderjysk mesterskab i bueskydning
• Sejlklubbens 100 års jubilæum: Koncert for alle på havnen
• Børnekultur på Nygadehuset: Møg dyr vinterferie
• Aaben Jam
• Sønderjyske aftener i Holbøl
• Grænseløbet

Spørgsmål? 

Kontakt Kultur- og Fritidskonsulent, Anja Peist på apeis@aabenraa.dk