Puljen for Strategiske Events

I puljen for Strategiske Events, lægges der i udvælgelsen vægt på, at eventen der gives støtte til, understøtter udviklingsstrategien ’Det Gode Liv’. Det er afgørende for at opnå tilskud, at eventen afvikles i Aabenraa Kommune.

Events der modtager støtte fra puljen, skal med dets strategiske sigte have en bred offentlig appel, som kan tiltrække minimum 1.500 deltagere, heraf også deltagere bosat udenfor kommunen.

Ansøgningsfrist

Ansøgningsfristen for events med afvikling i 2026 er den 15. januar 2026. Ansøgninger behandles på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i februar. Fremadrettet er ansøgningsfristen for events med afvikling i det følgende år, sidste søndag i august. Ansøgningerne vil efterfølgende blive behandlet på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i november.

Støttebeløbets størrelse

Med afsæt i den brede offentlige appel, forventes de events, der modtager støtte fra puljen at have et større eventbudget og behov for at ansøge om et højere støttebeløb. Det betyder, at ansøgninger til puljen har et ønsket støttebeløb på minimum 0,500 mio. kr. Der kan dog maksimalt ansøges om op til 50% af eventens samlede budget. Der forventes således en vis egen- eller medfinansiering fra andre puljer og fonde for afvikling af eventen (arbejdstimer tæller ikke med).

Ansøgningsprocedure

Ansøgninger indsendes elektronisk i Conventus (for oprettelse i Conventus, se link til højre ’oprettelse af organisation i Conventus’). I ansøgningsskemaet udfyldes en beskrivelse af:

• Eventen og dens betydning for borgerne i Aabenraa Kommune
• Forventet afviklingsdato og lokation for afvikling
• Målgruppe(r)
• Organisationen bag eventen
• Frivilliginvolvering i eventafviklingen
• Udviklingsperspektiver for eventen
• Samarbejde med andre aktører
• Markedsføringsplan for eventen (vedhæftes)
• Budget for eventen hvor alle forventede indtægter og udgifter fremgår (vedhæftes)

Vær opmærksom på, at du eventuelt skal søge tilladelser til dit arrangement (se link til højre, ’søg tilladelse til arrangementer’).

Hvad kan der ikke søges støtte til?

• Der ydes som hovedregel ikke tilskud til kommercielle arrangementer og til arrangementer tilrettelagt af enkeltpersoner.
• Der ydes ikke tilskud til forplejning, lukkede arrangementer eller til anlæg.
• Kommunen kan ikke støtte events hvor et eventuelt overskud gives til tredjepart.

Evaluering

Senest tre måneder efter endt eventafvikling skal der indsendes et elektronisk evalueringsskema i Conventus samt et revisorpåtegnet regnskab. Evalueringen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget på det førstkommende møde efter indsendelsen.