Velkommen til Borgerhuset i Tinglev
Huset fungerer som et nøglehus, du lukker dig ind med dit sundhedskort ved hoveddøren
Borgerhuset i Tinglev er en del af Kulturhuse & Biblioteker Aabenraa og tilbyder din forening, organisation eller interessegruppe muligheden for lokaler med plads til større arrangementer, møder, foredrag og undervisning.
For at få adgang til lokalerne skal de bookes gennem Conventus.
Lokaler i Borgerhuset
Aktivitetsrum 2 bookes og bruges som ét rum, men kan deles med en foldevæg.
Der er borde og stole til 24 personer.
Der er whiteboard og du har mulighed for at tilslutte egen pc til skærmen.
Du finder en håndvask længst til højre i begge skabspartier.
Hvis du åbner døren ud til gårdhaven, skal du huske at lukke og låse den, når du går.
Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.
Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.
Aktivitetsrum 1 fungerer som mødelokale, men kan også bookes som scene til Borgersalen.
Der er borde og stole til 12, men hvis I henter ekstra stole i depotet ved Caféen er der plads til 18 personer.
Der er håndvask og et whiteboard i lokalet.
Skal du bruge aktivitetsrum 1 som scene til Borgersalen, skal du senest to hverdage før melde det til personalet, så de kan instruere dig i, hvordan du åbner og lukker mellem lokalerne.
Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.
Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.
Borgersalen er Borgerhusets største rum, hvor standardopstillingen er borde og stole til 54.
Borgersalen kan udvides med scenen fra Aktivitetsrum 1, og der kan laves gulvplads til flere ved at åbne foldedøren til Cafeen.
Har du også booket Cafeen, kan der være borde og stole til 108 og 130 pladser i biografopstilling.
Har du brug for at åbne til Cafeen eller Aktivitetsrum 1 skal du senest to hverdage før henvende dig til personalet, så de kan instruere dig i, hvordan du åbner og lukker foldedørene mellem rummene.
I Borgersalen er der storskærm og projektor. Du kan bruge Borgersalens computer eller tilslutte din egen. Du kan også tilslutte højtalere, mikrofon og headset.
Der er en guide så du selv kan betjene udstyret.
Derudover er der flipover, whiteboard og klaver til rådighed i lokalet.
Hvis du åbner døren ud til gårdhaven, skal du huske at lukke og låse den, når du går.
Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.
Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.
Cafeen fungerer som mødelokale, hvor standardopstillingen er runde cafeborde og stole til 25 personer.
Cafeen kan bookes til at udvide Borgersalen.
Hvis du vil åbne ind til Borgersalen, skal du senest to hverdage før henvende dig til personalet, så de kan instruere dig i, hvordan du åbner og lukker foldedøren.
Cafeen er også gennemgangsrum og har adgang til køkkenet, stoledepotet og ind til Børn og Kultur
Hvis du åbner døren ud til gårdhaven, skal du huske at lukke og låse den, når du går.
Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.
Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.
Køkkenet er et anretterkøkken, og for at bruge køkkenet skal du have booket et af de andre lokaler i Borgerhuset.
Køkkenet kan benyttes af flere lokaler på samme tid.
Køkkenet er udstyret med:
• Kaffemaskine
• Opvaskemaskine
• Elkedel
• Køleskab
• Ovn
• Håndmixer
• Kummefryser
• Service til 80 personer
Du må gerne flytte på inventaret, men alt inventar skal sættes på plads efter brug og i samme stand, som da du tog det i brug.
Alt service skal vaskes op og stilles på plads efter brug. (Opvaskemaskinen tager 30 min)
Du skal selv medbringe fødevarer, og de kan ikke opbevares i Borgerhusets køkken efter dit arrangement.
Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.
Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.
Hvem kan booke lokalerne
Alle borgere, foreninger, intuitioner og interessegrupper kan booke lokalerne til kulturelle og ikke-kommercielle formål.
Lokalerne må ikke bookes til private møder, arrangementer og fester.
Lokalerne må ikke bookes til bevægelse. Alle idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.
Kommercielle bookinger kan foretages med 1 måneds varsel og skal stadig have et folkeoplysende formål og være offentlig tilgængelige.
Opkrævning af lokaleleje opkræves efter gældende kommunale takster, som kan findes her.
Ved kommercielle bookinger oplys da CVR.nr i kommentarfeltet til brug ved opkrævning af gebyr.
Rengøring
Lånte lokaler skal efterlades i ren og pæn stand. I modsat fald forbeholder vi os ret til at opkræve et gebyr for ekstra rengøring.
Flugtveje og brandsikkerhed
Evakueringsplaner findes på gangen og i Borgersalen.
Alle gældende brandregler skal overholdes. Der er placeret brandslukningsmateriel forskellige steder i huset. Nødudgange må ikke blokeres.
Der findes hjertestarter uden for biblioteket.
Handicapforhold
Borgerhuset er indrettet, så det er nemt at få adgang til Borgersalen, Aktivitetsrum 2 og Caféen, selvom man er gangbesværet, kørestolsbruger eller lign.
Der er tre trin op til Aktivitetsrum 1, og vi anbefaler kørestolsbrugere og gangbesværede at booke et andet lokale.
Trådløst netværk
Husets internettet hedder Borger_Guest og er til fri afbenyttelse mens du er i huset.
Rygeforbud
Rygning er ikke tilladt på indendørsarealerne. Forbuddet gælder også for e-cigaretter med og uden nikotin.
Glemte sager
Vi har en glemmekasse, hvor vi gemmer store og små glemte sager. Tag kontakt til bibliotekets personale i betjent åbningstid for henvendelse omkring glemte sager.
Glemte sager af værdi afleveres på hittegodskontoret, hvis ejer ikke kan findes.
Forplejning
Du er velkommen til at medbringe din egen forplejning i vores huse. Det er ikke muligt at købe mad og drikke.
Affald
Vi affaldssorterer i alle vores huse. Orienter dig derfor ved nærmeste affaldsstation for korrekt sortering af dit affald.
Alle lokaler bookes via Conventus.dk
Lokalerne kan bookes gratis af foreninger, institutioner, aktivitetsgrupper, folkeoplysende forbund og borgere i kommunen til ikke-kommercielle og kulturelle aktiviteter.
Skal du bruge vores mødelokaler inden for de næste 45 dage, kan du tjekke ledige tider og booke direkte uden ansøgning.
Skal du bruge Borgersalen, eller mødelokalerne senere end 45 dage fra i dag, så skal du ansøge via Conventus.
For at booke ledige tider direkte, skal du have et personligt Conventus-login.
Efter det er oprettet, kan du booke lokaler kun med din mail eller telefonnummer og et kodeord.
Opret dig her - Log ind og se dine bookinger her
Idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.
Bookingsperioder
Vi har to årlige deadlines for bookinger.
Efter deadline ser vi samlet på de bookinger, vi har modtaget.
Forår: Jan-Jul - deadline 25. oktober – du kan forvente svar senest 1. november.
Efterår: Aug-Dec - deadline 25. april – du kan forvente svar senest 1. maj.
Har du søgt lokaler i det igangværende halvår, svarer vi hurtigst muligt.
Ved valg
Ved valg skal Borgerhuset bruges som valgsted, og vi forbeholder os ret til at annullere bookinger på valgdagen.
Adgang til lokalerne
Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.
Husk at lægge nøglen tilbage i nøgleboksen efter brug.
Om Conventus
Det er gratis for foreninger og enkeltpersoner at oprette sig og booke gennem Conventus. Har du ikke før booket lokaler med Conventus kan du følge denne vejledning:
Vejledning til booking i Conventus
Borgerhuset i Tinglev
Tinglev Midt 2
6360 Tinglev
(Vi deler adresse med Tinglev Bibliotek)
Kontakt
Telefon: 7376 8080
mail: aabenraabib@aabenraa.dk
Åbningstider for brug af lokalerne
Hverdage kl. 8-22 / weekend efter aftale