Velkommen til Borgerhuset i Tinglev

Aktivitetsrum 2 bookes og bruges som ét rum, men kan deles med en foldevæg.
Der er borde og stole til 24 personer.

Der er whiteboard og du har mulighed for at tilslutte egen pc til skærmen.

Du finder en håndvask længst til højre i begge skabspartier.

Hvis du åbner døren ud til gårdhaven, skal du huske at lukke og låse den, når du går.

Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.

Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.

Aktivitetsrum 1 fungerer som mødelokale, men kan også bookes som scene til Borgersalen.

Der er borde og stole til 12, men hvis I henter ekstra stole i depotet ved Caféen er der plads til 18 personer.
Der er håndvask og et whiteboard i lokalet.

Skal du bruge aktivitetsrum 1 som scene til Borgersalen, skal du senest to hverdage før melde det til personalet, så de kan instruere dig i, hvordan du åbner og lukker mellem lokalerne.

Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.

Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.

Borgersalen er Borgerhusets største rum, hvor standardopstillingen er borde og stole til 54.

Borgersalen kan udvides med scenen fra Aktivitetsrum 1, og der kan laves gulvplads til flere ved at åbne foldedøren til Cafeen.

Har du også booket Cafeen, kan der være borde og stole til 108 og 130 pladser i biografopstilling.
Har du brug for at åbne til Cafeen eller Aktivitetsrum 1 skal du senest to hverdage før henvende dig til personalet, så de kan instruere dig i, hvordan du åbner og lukker foldedørene mellem rummene.

I Borgersalen er der storskærm og projektor. Du kan bruge Borgersalens computer eller tilslutte din egen. Du kan også tilslutte højtalere, mikrofon og headset.
Der er en guide så du selv kan betjene udstyret.

Derudover er der flipover, whiteboard og klaver til rådighed i lokalet.

Hvis du åbner døren ud til gårdhaven, skal du huske at lukke og låse den, når du går.

Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.

Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.

Cafeen fungerer som mødelokale, hvor standardopstillingen er runde cafeborde og stole til 25 personer.

Cafeen kan bookes til at udvide Borgersalen.
Hvis du vil åbne ind til Borgersalen, skal du senest to hverdage før henvende dig til personalet, så de kan instruere dig i, hvordan du åbner og lukker foldedøren. 

Cafeen er også gennemgangsrum og har adgang til køkkenet, stoledepotet og ind til Børn og Kultur

Hvis du åbner døren ud til gårdhaven, skal du huske at lukke og låse den, når du går.

Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.

Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.

Køkkenet er et anretterkøkken, og for at bruge køkkenet skal du have booket et af de andre lokaler i Borgerhuset. 
Køkkenet kan benyttes af flere lokaler på samme tid.
 
Køkkenet er udstyret med:
•    Kaffemaskine
•    Opvaskemaskine
•    Elkedel
•    Køleskab
•    Ovn
•    Håndmixer
•    Kummefryser
•    Service til 80 personer

Du må gerne flytte på inventaret, men alt inventar skal sættes på plads efter brug og i samme stand, som da du tog det i brug.

Alt service skal vaskes op og stilles på plads efter brug. (Opvaskemaskinen tager 30 min)

Du skal selv medbringe fødevarer, og de kan ikke opbevares i Borgerhusets køkken efter dit arrangement. 

Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk eller 73768080 senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.

Husk at låse lokalet efter brug og læg nøglen tilbage i nøgleboksen.

Alle lokaler bookes via Conventus.dk

Lokalerne kan bookes gratis af foreninger, institutioner, aktivitetsgrupper, folkeoplysende forbund og borgere i kommunen til ikke-kommercielle og kulturelle aktiviteter.

Idrætsrelaterede aktiviteter henvises til Aktiv Aabenraa.

Bookingsperioder

Vi har to årlige deadlines for bookinger.
Efter deadline ser vi samlet på de bookinger, vi har modtaget.

Forår: Jan-Jul - deadline 25. oktober – du kan forvente svar senest 1. november.

Efterår: Aug-Dec - deadline 25. april – du kan forvente svar senest 1. maj.

Har du søgt lokaler i det igangværende halvår, svarer vi hurtigst muligt.

Ved valg

Ved valg skal Borgerhuset bruges som valgsted, og vi forbeholder os ret til at annullere bookinger på valgdagen.

Adgang til lokalerne

Du skal låse dig ind i lokalet med nøglen fra nøgleboksen ved indgangen til Aktivitetsrum 2.
Er du i tvivl om, hvad koden til nøgleboksen er, så kontakt os på aabenraabib@aabenraa.dk senest to hverdage før, du skal bruge lokalet.

Husk at lægge nøglen tilbage i nøgleboksen efter brug.

Om Conventus

Det er gratis for foreninger og enkeltpersoner at oprette sig og booke gennem Conventus. Har du ikke før booket lokaler med Conventus kan du følge denne vejledning:

Vejledning til booking i Conventus