Arrangementer

Hvornår skal du søge om tilladelse til arrangementer?

Er du arrangør af et arrangement, der for eksempel er offentligt tilgængeligt, som afholdes på en kommunal festplads eller berører et offentligt vejareal, skal du altid søge om tilladelse via Netforvaltningen for offentlige arrangementer. 

I din ansøgning i Netforvaltningen bliver du guidet igennem mange forskellige spørgsmål, fordi du herved indhenter relevante tilladelser fra både politi og kommune. Når din ansøgning er færdigbehandlet, vil du modtage et samlet svar fra kommunen og øvrige myndigheder.

Hvordan søger du og hvilke bilag skal du have med?

Vi har udarbejdet en vejledning til din ansøgning i Netforvaltningen om offentlige arrangementer. Vejledningen kan hjælpe dig godt på vej, i forhold til de spørgsmål du bliver stillet og den klarlægger, hvilke bilag du skal have parat ved ansøgningen.

Du kan opleve, at der skal indhentes tilladelser fra andre relevante myndigheder, som ikke er en del af Netforvaltningen, eksempelvis KODA, fødevarehåndtering, registrering af mobilt salg. De tilladelser er du som ansøger, selv ansvarlig for at indhente.

Søg i god tid

Vi opfordre til at du altid ansøger i god tid, da det kan tage tid, at få indhentet alle relevante tilladelser og de nødvendige oplysninger. Ved mindre arrangementer anbefaler vi, at du søger 4-6 uger før og generelt gerne 3-6 måneder før arrangementet.

Ved større arrangementer og events, skal arrangementet også indberettes til Præhospitalet i Region Syddanmark, senest 3 uger før afholdelse. Blanketten kan udfyldes fra Region Syddanmarks hjemmeside, ved at trykke på dette link.

Oversigt over pladser

Her kan du se en oversigt over de kommunale pladser og arealer, hvor der kan afvikles offentlige arrangementer, som du kan forhåndsreservere og afhold offentlige arrangementer på.

Telte, salgsområder mm.

I nogle tilfælde, skal du søge en særskilt byggetilladelse til opstilling af festtelte, scener og andre midlertidige konstruktioner. Se her, hvornår du skal søge en byggetilladelse.

Såfremt der skal søges en byggetilladelse, skal dette ansøges særskilt, senest 30 dage før teltstillingen og byggetilladelsen skal søges digitalt via Byg og Miljø.

Ophængning af skilte og bannere på festpladser

Skilte og bannere kan kræve en byggetilladelse, hvis de har en størrelse, så de udgør en egentlig konstruktion. Det gælder f.eks., hvis de skal fastgøres for, at de er sikkerhedsmæssigt forsvarlige med hensyn til stabilitet, vind og vejr. Kontakt Byggeafdelingen for yderligere information.

Ophængning af plakater og opsætning af midlertidig vejvisning på vejareal

Læs mere om reglerne for ophængning af plakater, bannere og midlertidig vejvisning.

Lån af materiel

Som forening kan man låne materiel hos Aabenraa Kommunes Grejbank og det sker via dette link

Trafikregulering ved arrangementer

Har du brug for trafikregulering til dit arrangement, skal du i ansøgningsskemaet skrive "ja" til trafikregulering. 

Når du har modtaget en tilladelse fra politiet, kan du forespørge Sportevent Syd, om det er muligt at få trafikofficials til at hjælpe reguleringen. Se mere via dette link